ARC Medical Support - 株式会社アークメディカルサポート









■　情報セキュリティポリシー　■ 情報セキュリティマネジメントシステムでは、自社を守るための基本ルールを定めることにより、問題発生を未然に防止し、各々の情報資産に対する認識を高めることを目的とする。１　著作権法、不正競争防止法、労働基準法について配慮し、情報セキュリティマネジメントを行う。２　クライアント、ボランティア会員、被験者への満足実現のための信頼性提供に対する努力をし、業務を円滑に継　　続していくために、情報セキュリティマネジメントシステムを運用し、継続的に改善を図っていく。３　信頼を提供するための対策を、業務遂行と矛盾しないように実施し、守秘義務については、クライアントなどとの契　　約内容を遵守する。４　法規制に対してこれを遵守する。

■　個人情報保護方針　■ 株式会社アークメディカルサポート（以下「当社」といいます）は、オンサイトクリニックで治験ボランティアの方々にご協力を頂く、多症例早期組込型ＳＭＯ（Site Management Organization）として、事業を展開しております。近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、医療と人々の健康に関わる企業として、お預かりする個人情報を保護し、法令・規範の遵守に努めることは、当社の社会的責務であると考えます。当社は、個人情報保護に関して以下の方針を定め、役員及び全従業員、並びに業務を通じ当該個人情報にかかわる関係者に周知し徹底を図ります。第一条　個人情報の取得 (収集) と利用当社は、取得目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。また個人情報の利用は、同意を得たその取得目的から逸脱しない範囲とします。第二条　個人情報の管理と保護当社が取得したクライアント、ボランティア会員、被験者などの個人情報の管理は、厳重且つ適正に行うこととし、業務遂行上必要であり且つ当該個人情報提供者にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供をすることはいたしません。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するために適切な予防処置を講ずるとともに万一の問題発生時には、速やかに是正処置を実施します。第三条　法令等当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。第四条　問合せ・苦情への対応当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。第五条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2004年7月1日　制定　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2007年10月24日　改定　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社アークメディカルサポート　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　小林一男当社の個人情報に関するお問合せは以下にお願い致します。管理部人事総務課　　E-mail: privacy@arc-ms.co.jp 　　　　　　　　　　　　　　Tel: 03-5843-1001　　Fax: 03-5320-8523 ■　個人情報のお取り扱いについて　■ 当社は個人情報保護方針に基づきお預かりしている個人情報について、次の通りお取り扱いいたします。１　個人情報の利用について　　当社および有限責任中間法人日本医学ボランティア会がお預かりしました個人情報は、次の通り利用いたしま　　す。　　①　治験の実施　　②　健康診断・サービスの外部委託　　③　ご相談・お問い合わせ・ご連絡等の内容の検討・調査・対応　　④　医療関連フォーラム･セミナー等の案内　　⑤　季刊誌の送付･各種案内状の送付２　第３者への提供　　個人情報についてご本人の同意を得ずに第３者に提供することはございません。　　ただし、治験業務の適切な実施に伴い、ご本人の同意の下、ＧＣＰ等の規制の定めるところを遵守し、治験審査委　　員会、依頼者（製薬会社等）、厚生労働省、医薬品医療機器総合機構に開示いたします。　　 ■　個人情報の開示について　■ １　手続き　　お預かりしている個人情報の開示は原則としてご本人に開示いたします。予め、諸手続きが必要となりますので　　「個人情報に関する苦情および相談窓口」にお申し出下さい。　　ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望される場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから別途確認の　　手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。　　開示の手続きには以下の書類が必要です。　　①　個人情報に関する開示等申請書　　　　　（「個人情報に関する苦情および相談窓口」にお申し出下さい）　　②　個人情報に関する申請の委任状　　　　　（ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望される場合に必要です。「個人情報に関する苦情および、相　　　　談窓口」にお申し出下さい。）　　③　本人又は代理人であることを確認できる公的文書（免許証など）２　費用　　無料３　相談窓口　　当社の個人情報に関するお問合せは以下にお願い致します。　　〒163-6003　東京都新宿区西新宿6-8-1　新宿オークタワー3Ｆ　　株式会社アークメディカルサポート　　個人情報に関する苦情および相談窓口　　管理部人事総務課　　　E-mail: privacy@arc-ms.co.jp 　　TEL：03-5843-1001　　FAX：03-5320-8523